Inici/Autòmat Comptable

Autòmat Comptable
Multi-Regional

Enfocat a empreses agrícoles, de construcció, industrials i de serveis — comptabilitat intel·ligent que genera assentaments automàticament.

IA comptable autònoma Integritat Blockchain Multi-regional Multi-empresa Llibres comptables complets
Què és l'Autòmat

Comptabilitat que funciona sola

Definició de l'Autòmat Comptable

En definir la nostra aplicació com un autòmat comptable, volem dir que és capaç de generar una transacció per a un registre de compra o venda i crear automàticament un assentament al diari, entrenant un model d'aprenentatge basat en transaccions anteriors.

L'aplicació disposa d'eines suficients per treballar de manera eficient, molt més ràpida, utilitzant menys personal que abans i amb un cost molt menor.

Com a resultat, disposem de més personal per supervisar la qualitat del treball realitzat pels operadors o emissors de documents comptables — això és simplement part del Control Intern d'una empresa.

Integritat de Dades

Terme que assegura que la informació és completa i que les dades es mantenen idèntiques durant qualsevol operació: transferència, emmagatzematge i recuperació. És la garantia que la informació és consistent i correcta en qualsevol moment dins la base de dades.

Comptabilitat agrícola
Indústries que servim

Per a quin tipus de empresa és?

El pla de comptes es configura segons el tipus d'empresa seleccionat.

Empresa Cafetera
Comercial
Industrial
Serveis
Construcció
Característiques

Mòduls del Sistema

Cada mòdul treballa de manera integrada per garantir la consistència de totes les dades comptables.

Empreses

Multi-empresa

Gestió de la cartera d'empreses que mantindran la comptabilitat a l'aplicació. Es crea un conjunt de taules per empresa, garantint la integritat de les dades.

Es cobra una quota per empresa individual o segons el pla triat. Els llibres comptables es creen per tipus d'indústria.

Gestió d'Usuaris i Rols

Control d'accés

A cada usuari se li assignen les empreses a les quals té accés. Després del login, es mostren les empreses assignades perquè seleccioni l'empresa i el període de treball.

Gestió completa de permisos i rols per assegurar els controls interns de la companyia.

Lleis i Regulacions

Multi-regional

Cerca intel·ligent amb un compendi de lleis i les seves esmenes, organitzades per regions demogràfiques, per a consultes ràpides i fiables.

Suport per a les regulacions fiscals de diversos països de la regió.

Pla de Comptes

Quadre de comptes

Creació i modificació de comptes segons el tipus de comptabilitat triat.

Vinculació de comptes amb el sistema intel·ligent per generar registres de compra, venda i assentaments — el cor de l'autòmat.

Purchases Plus

Automatitzat

Autòmat que accelera la creació de registres de compra, l'assentament de la factura i el del pagament, tot de forma automàtica.

L'algoritme d'aprenentatge selecciona els comptes de deure i haver per a cada proveïdor basant-se en transaccions prèvies i la descripció de la factura.

En curs: integració amb fitxers generats des del portal SAT.

Sales Plus

Automatitzat

Autòmat que agilitza la creació de registres de venda, l'assentament de factura i el de cobrament, de manera automàtica.

L'algoritme selecciona els comptes segons l'historial del client i la inspecció de la descripció de la factura.

Assentaments al Diari

Plantilles intel·ligents

Per al registre de qualsevol entrada comptable. L'autòmat funciona basant-se en plantilles d'assentaments freqüents per estalviar temps i esforç.

Ideal per a assentaments recurrents com amortitzacions, provisions i ajustos periòdics.

Llibre Major

Blockchain

L'aplicació manté un control rigorós de l'estat de cada mes processat, verificant que els saldos anteriors i els moviments quadrin.

Cada compte del major està encadenat amb blockchain per garantir la integritat i consistència de les dades.

Pròximament: Major basat en NIT — comptes a cobrar i pagar integrats.

Caixa i Diari

Saldos d'obertura

Configuració de l'inici de l'ús comptable i la seva partida doble per generar correctament els saldos inicials del sistema.

Procés de càrrega inicial que garanteix la integritat de tots els registres des del primer dia d'operació.

Informes Financers

Llibres comptables complets

El sistema genera automàticament tots els llibres exigits per les normatives fiscals i financeres, llistos per a auditories i presentació davant les autoritats.

1
Pla de Comptes
2
Llibre Diari General
3
Balanç de Comprovació
4
Balanç de Saldos
5
Estat de Cost de Producció
6
Estat de Resultats
7
Balanç General
8
Estat de Canvis en la Posició Financera
Llibres comptables
Blockchain per a la Integritat

Amb l'anàlisi blockchain garantim que les dades siguin consistents amb els processos i no hagin estat modificades — compliment total davant qualsevol auditoria.

Tecnologia d'Avantguarda

Per què blockchain en comptabilitat?

Immutabilitat

Un cop registrat, un assentament no pot ser alterat sense deixar rastre. Garantia total d'integritat.

Encadenament

Cada compte del major s'encadena amb l'anterior, creant una traça verificable de totes les transaccions.

Auditoria Simplificada

Verificació instantània de la consistència de dades per a auditors interns i externs.

Controls Interns

Compliment automàtic dels controls corporatius exigits per les normatives comptables.

Llest per automatitzar la teva comptabilitat?

Contacta amb nosaltres i et mostrarem com l'Autòmat Comptable pot transformar la gestió financera de la teva empresa.

Sol·licitar Demo Veure Traçabilitat Agrícola