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Automate Comptable
Multirégional

Axé sur les entreprises agricoles, de construction, industrielles et de services — comptabilité intelligente qui génère automatiquement les écritures comptables.

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Qu'est-ce que l'Automate

Une comptabilité qui fonctionne seule

Définition de l'Automate Comptable

En définissant notre application comme un automate comptable, nous entendons qu'il est capable de générer une transaction pour un achat ou une vente et de créer automatiquement une écriture comptable, en entraînant un modèle d'apprentissage basé sur les transactions précédentes.

L'application dispose d'outils suffisants pour travailler efficacement, beaucoup plus rapidement, en utilisant moins de personnel qu'auparavant à un coût bien inférieur.

Par conséquent, nous avons plus de personnel disponible pour superviser la qualité du travail effectué par les opérateurs — cela fait partie des Contrôles Internes d'une entreprise.

Intégrité des Données

Un terme signifiant s'assurer que les informations sont complètes et que les données restent identiques lors de toute opération — transfert, stockage et récupération. C'est l'assurance que les informations sont cohérentes et correctes à tout moment dans la Base de Données.

Comptabilité agricole
Secteurs desservis

Pour quel type d'entreprise ?

Le plan comptable est configuré selon le type d'entreprise choisi.

Entreprise Caféière
Commerciale
Industrielle
Services
Construction
Fonctionnalités

Modules du Système

Chaque module fonctionne de manière intégrée pour garantir la cohérence de toutes les données comptables.

Entreprises

Multi-entreprise

Gestion du portefeuille d'entreprises qui maintiendront la comptabilité dans l'application. Un ensemble de tables est créé par entreprise, garantissant l'intégrité des données.

Des frais sont facturés par entreprise individuelle ou selon le forfait choisi. Les livres comptables sont créés par type de secteur.

Gestion Utilisateurs et Rôles

Contrôle d'accès

Chaque utilisateur se voit attribuer les entreprises auxquelles il a accès. Après connexion, ses entreprises assignées s'affichent. L'utilisateur sélectionne l'entreprise et la période de travail.

Gestion complète des permissions et rôles pour assurer les contrôles internes de l'entreprise.

Lois & Réglementations

Multirégional

Recherche intelligente avec un recueil de lois et de leurs amendements, organisés par régions démographiques, pour des consultations rapides et fiables.

Support pour les réglementations fiscales de plusieurs pays de la région.

Plan Comptable

Plan de comptes

Création et modification des comptes selon le type comptable choisi.

Liaison des comptes avec le système intelligent de génération d'enregistrements d'achats, ventes et écritures comptables — le cœur de l'automate.

Achats Plus

Automatisé

Automate qui accélère la création des enregistrements d'achat, l'écriture de facturation et l'écriture de paiement, le tout automatiquement.

L'algorithme d'apprentissage sélectionne les comptes débit et crédit pour chaque fournisseur, basé sur les transactions précédentes.

En développement : intégration avec les fichiers du portail SAT.

Ventes Plus

Automatisé

Automate qui accélère la création des enregistrements de vente, l'écriture de facturation et l'écriture d'encaissement, le tout automatiquement.

L'algorithme d'apprentissage sélectionne les comptes débit et crédit par client, basé sur l'historique des transactions.

Écritures Comptables

Modèles intelligents

Pour enregistrer toute écriture comptable. L'automate fonctionne sur la base de modèles d'écritures fréquentes pour économiser du temps dans la tenue des livres.

Idéal pour les écritures récurrentes telles qu'amortissements, provisions et ajustements périodiques.

Grand Livre

Blockchain

L'application maintient un contrôle rigoureux du statut de chaque mois traité, vérifiant que les soldes antérieurs et les mouvements du mois courant sont équilibrés.

Chaque compte du grand livre est chaîné avec blockchain pour garantir l'intégrité et la cohérence des données.

Prochainement : grand livre par NIF — comptes clients et fournisseurs intégrés.

Caisse & Journal

Soldes initiaux

Configuration du début de l'utilisation comptable et de sa partie double pour générer correctement les soldes initiaux du système.

Processus de chargement initial garantissant l'intégrité de toutes les enregistrements comptables dès le premier jour d'opération.

Rapports Financiers

Livres comptables complets

Le système génère automatiquement tous les livres comptables requis par les réglementations fiscales et financières, prêts pour l'audit et la soumission aux autorités.

1
Plan Comptable Général
2
Journal Général
3
Balance de Vérification
4
Balance des Soldes
5
Coût des Produits Fabriqués
6
Compte de Résultat
7
Bilan Comptable
8
État des Variations de la Situation Financière
Livres comptables
Blockchain pour l'Intégrité

Avec l'analyse blockchain nous garantissons que les données sont cohérentes avec les processus et n'ont pas été modifiées — conformité totale avant tout audit.

Technologie de Pointe

Pourquoi la blockchain en comptabilité ?

Immuabilité

Une fois enregistrée, une écriture comptable ne peut être altérée sans laisser de trace. Garantie totale d'intégrité.

Chaînage

Chaque compte du grand livre est chaîné au précédent, créant une chaîne vérifiable de toutes les transactions.

Audit Simplifié

Vérification instantanée de la cohérence des données pour les auditeurs internes et externes.

Contrôles Internes

Conformité automatique aux contrôles internes d'entreprise requis par les réglementations comptables.

Prêt à automatiser votre comptabilité ?

Contactez-nous et nous vous montrerons comment l'Automate Comptable peut transformer la gestion financière de votre entreprise.

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