Enfocado en empresas agrícolas, constructoras, industriales y de servicios — contabilidad inteligente que genera partidas de diario automáticamente.
Al definir nuestra aplicación como un autómata contable, decimos que está en capacidad para generar una transacción del registro de compras o ventas y generar una partida de diario automáticamente, entrenando un modelo de aprendizaje basado en transacciones previas.
La aplicación tiene las herramientas suficientes para trabajar eficientemente, mucho más rápido, utilizando menos personal que en el pasado a un costo mucho más bajo.
Por lo consiguiente, tenemos a nuestra disposición más personal para controlar la calidad del trabajo hecho por los operadores o emisores de documentos contables — esto no es más que una parte de los Controles Internos de una Empresa.
Término que significa asegurarse que la información está completa, que los datos se mantienen idénticos durante cualquier operación — transferencia, almacenamiento y recuperación. Es la seguridad que la información es consistente y correcta en cualquier momento dentro de la Base de Datos.
La nomenclatura de cuentas se combina según el tipo de empresa elegido.
Cada módulo trabaja de forma integrada para garantizar la consistencia de todos los datos contables.
Administración del portafolio de empresas que llevarán la contabilidad. Se crea un set de tablas para cada empresa, garantizando consistencia informática.
Se cobrará una tarifa por cada empresa individual o según el plan elegido. Creación de libros de contabilidad por tipo de industria.
A cada usuario se le asignan las empresas a las que tiene acceso. Después del login, se despliegan las empresas asignadas. El usuario selecciona la empresa y el periodo de trabajo.
Gestión completa de permisos y roles para garantizar los controles internos de la empresa.
Búsqueda inteligente con un compendio de leyes y sus modificaciones, organizadas por regiones demográficas, para consultas rápidas y confiables.
Soporte para normativas fiscales de múltiples países de la región.
Creación y modificación de cuentas según el tipo de contabilidad elegido.
Relación de cuentas con el sistema inteligente de generación de registro de compras, ventas y partidas de diario — el corazón del autómata.
Autómata que agiliza la creación del registro de compras, la partida de diario de la factura y la partida de diario del pago, de forma automática.
El algoritmo de aprendizaje elige las cuentas de cargo y abono del proveedor, basado en transacciones previas e inspección de la descripción de la factura.
Autómata que agiliza la creación del registro de ventas, la partida de diario de la factura y la partida de diario del cobro, de forma automática.
El algoritmo de aprendizaje elige las cuentas de cargo y abono por cliente, basado en el historial de transacciones e inspección de la descripción.
Para registrar cualquier asiento contable. El autómata trabaja en base a plantillas frecuentes de partidas para el ahorro de tiempo y esfuerzo en la contabilización.
Ideal para asientos recurrentes como depreciaciones, provisiones y ajustes periódicos.
La aplicación lleva un control riguroso del estado de cada mes procesado, verificando que saldos anteriores y movimientos del mes estén cuadrados.
Cada cuenta mayorizada se encadena con blockchain para garantizar consistencia informática e integridad de datos.
Configuración del inicio de uso de la contabilidad y su partida doble para generar correctamente los saldos iniciales del sistema.
Proceso de carga inicial que garantiza la integridad de todos los registros contables desde el primer día de operación.
El sistema genera automáticamente todos los libros contables requeridos por las normativas fiscales y financieras, listos para auditoría y presentación a autoridades.
Con el análisis de blockchain estamos garantizando que los datos están consistentes con los procesos y no han sufrido modificaciones — cumplimiento total ante cualquier auditoría.
Una vez registrada, una partida contable no puede ser alterada sin dejar rastro. Garantía total de integridad.
Cada cuenta mayorizada se encadena con la anterior, creando una cadena verificable de todas las transacciones.
Verificación instantánea de la consistencia de todos los datos ante auditores internos y externos.
Cumplimiento automático de los controles internos empresariales requeridos por las normativas contables.
Contáctenos y le mostraremos cómo el Autómata Contable puede transformar la gestión financiera de su empresa.
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